Privatlivs- og cookiepolitik
Senest opdateret: 23. juni 2026
Denne privatlivs- og cookiepolitik beskriver, hvordan Line Winther Mentoring behandler personoplysninger, når du besøger hjemmesiden, tilmelder dig nyhedsbrevet, kontakter mig eller indgår i et mentorforløb, oplæg eller andet samarbejde.
Jeg behandler personoplysninger med respekt for fortrolighed og kun i det omfang, det er relevant for den kontakt, det forløb eller det samarbejde, oplysningerne vedrører.
1. Dataansvarlig
Dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger er:
Line Winther Mentoring
CVR: 45236730
Kløverbakkevej 17
8300 Odder
E-mail: kontakt@linewinther.dk
Du er altid velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål til, hvordan jeg behandler personoplysninger.
2. Hvilke oplysninger behandler jeg?
Jeg behandler forskellige typer oplysninger afhængigt af, hvordan du er i kontakt med mig.
Når du besøger hjemmesiden
Når du besøger hjemmesiden, behandles der almindelige tekniske oplysninger, som er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere sikkert og korrekt. Det kan fx være oplysninger om din browser, enhed, IP-adresse og tidspunkt for besøget.
Jeg bruger ikke oplysningerne til at identificere dig som person, og jeg anvender ikke statistik-, analyse- eller marketingcookies uden dit samtykke.
Når du tilmelder dig nyhedsbrevet
Hvis du tilmelder dig mit nyhedsbrev, behandler jeg følgende oplysninger:
fornavn
e-mailadresse
tidspunkt for tilmelding
oplysninger om samtykke og eventuel afmelding
Oplysningerne bruges til at sende nyhedsbreve, faglige refleksioner, inspiration og information om mine tilbud.
Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet via afmeldingslinket i bunden af nyhedsbrevet.
Når du kontakter mig
Hvis du kontakter mig via e-mail eller telefon, behandler jeg de oplysninger, du selv giver mig, fx:
navn
e-mailadresse
telefonnummer, hvis du oplyser det
indholdet af din henvendelse
Oplysningerne bruges til at kunne besvare din henvendelse og eventuelt indgå dialog om et forløb, oplæg, samarbejde eller andet relevant.
Når du deltager i et mentorforløb eller samarbejde med mig
Hvis du deltager i et mentorforløb, et skoleforløb, et oplæg eller et andet samarbejde med mig, kan jeg behandle oplysninger, der er nødvendige for at kunne gennemføre og følge op på forløbet.
Hvis en skole eller organisation tilmelder deltagere til et forløb, kan jeg modtage almindelige kontaktoplysninger og praktiske oplysninger fra skolen eller organisationen. Det kan fx være navn, e-mailadresse, arbejdssted, rolle og oplysninger om aftalte mødetidspunkter.
Deltagerne informeres om rammen for forløbet, herunder hvad der eventuelt deles med skolen eller organisationen, og hvad der behandles fortroligt i det individuelle forløb.
De oplysninger jeg behandler kan fx være:
navn og kontaktoplysninger
oplysninger om aftaler, mødetidspunkter og praktiske forhold
oplysninger, du selv deler som led i forløbet
refleksioner, du selv sender mellem sessionerne
opfølgende mails med hovedpunkter, læring, fokuspunkter og aftaler
eventuelle arbejdsnoter, som jeg bruger til at forberede og følge op på forløbet
Formålet er at skabe sammenhæng i forløbet, fastholde læring og aftaler samt understøtte det videre arbejde mellem sessionerne.
I mentorforløb kan der opstå samtaler om arbejdsliv, trivsel, belastning, stress, relationer eller andre personlige forhold. Jeg har som udgangspunkt ikke behov for detaljerede helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger for at kunne gennemføre et mentorforløb. Hvis sådanne oplysninger alligevel deles i samtalen, behandler jeg dem med særlig fortrolighed og begrænser som udgangspunkt, hvad der skrives ned eller sendes på mail.
Jeg anbefaler, at du kun sender oplysninger på mail, som du er tryg ved at dele skriftligt. Hvis noget er meget privat eller følsomt, kan vi i stedet tale om det mundtligt i sessionen.
3. Formål med behandlingen
Jeg behandler personoplysninger for at kunne:
drive og vedligeholde hjemmesiden
sende nyhedsbrev til personer, der har tilmeldt sig
besvare henvendelser
planlægge, gennemføre og følge op på mentorforløb, oplæg og samarbejder
administrere aftaler, betaling og fakturering
overholde bogførings- og regnskabsforpligtelser
dokumentere relevante aftaler, samtykker og nødvendig kommunikation
4. Behandlingsgrundlag
Behandlingen af personoplysninger sker på forskellige grundlag afhængigt af situationen:
Samtykke, når du tilmelder dig nyhedsbrevet eller giver samtykke til ikke-nødvendige cookies.
Aftale eller skridt forud for aftale, når du kontakter mig om et forløb, indgår aftale med mig eller deltager i et forløb.
Retlig forpligtelse, når jeg skal opbevare oplysninger efter bogførings- og regnskabsregler.
Legitim interesse, når jeg behandler oplysninger for at kunne besvare henvendelser, følge op på tidligere kontakt, dokumentere nødvendig kommunikation og administrere min virksomhed på en saglig og relevant måde.
5. Skriftlig opfølgning og arbejdsnoter
Som en del af mine mentorforløb kan der indgå skriftlig refleksion mellem sessionerne og opfølgende mails efter sessioner.
Det kan fx være, at du sender mig refleksioner eller erfaringer inden en session, så jeg kan forberede mig. Det kan også være, at jeg efter en session sender dig en mail med hovedpunkter fra vores arbejde, nye opdagelser, erfaringer, styrker, fokuspunkter og aftaler frem mod næste gang.
Formålet er at understøtte læring, skabe sammenhæng i forløbet og fastholde de konkrete skridt, vi arbejder med.
Jeg skriver opfølgende mails med fokus på læring, erfaringer, aftaler og næste skridt. Jeg undgår detaljerede beskrivelser af private, helbredsmæssige eller andre fortrolige forhold i mails. Hvis noget er meget privat eller følsomt, tager vi det som udgangspunkt mundtligt i sessionen.
Jeg fører i nogle tilfælde egne arbejdsnoter i forbindelse med forløb. Fysiske noter opbevares forsvarligt og utilgængeligt for uvedkommende. Digitale dokumenter opbevares i de digitale systemer, jeg bruger til mit arbejde. De konkrete leverandører fremgår af afsnittet om leverandører og databehandlere.
Jeg optager ikke mentorforløb, møder eller sessioner uden en særskilt og tydelig aftale med den eller de personer, der deltager.
Ved skolebetalte forløb kan jeg dele overordnede og anonymiserede læringspunkter, temaer eller evalueringer med skolen, hvis det er en del af aftalen. Jeg deler ikke personlige oplysninger, individuelle refleksioner eller fortrolige forhold fra den enkelte deltager uden en særskilt aftale med deltageren, medmindre jeg er forpligtet til det efter lovgivningen.
I særlige tilfælde kan jeg være nødt til at dele oplysninger, hvis det følger af lovgivning eller en gyldig myndighedsanmodning.
6. Nyhedsbrev
Når du tilmelder dig mit nyhedsbrev, bruger jeg dine oplysninger til at sende dig nyheder, faglige refleksioner, inspiration og information om mine tilbud.
Jeg sender kun nyhedsbrev til dig, hvis du selv har tilmeldt dig. Du kan til enhver tid afmelde dig igen via linket i nyhedsbrevet.
Jeg bruger Mailchimp til at administrere og sende nyhedsbrevet. Mailchimp behandler oplysninger på mine vegne og kan som en del af nyhedsbrevsfunktionen registrere almindelig statistik, fx om nyhedsbrevet åbnes, og om der klikkes på links.
7. Leverandører, databehandlere og andre modtagere
Jeg bruger eksterne leverandører til blandt andet hjemmeside, e-mail, nyhedsbrev, online møder, dokumenter, regnskab og fakturering.
Det kan fx være:
Squarespace til hjemmeside
Simply.com til e-mail
Mailchimp til nyhedsbrev
Zoom til online møder og sessioner
Canva til grafisk materiale, øvelser, oplæg og arbejdsdokumenter
Microsoft Word og Excel til aftaledokumenter, arbejdsdokumenter, regneark, kassekladde og intern administration
Microsoft OneDrive til opbevaring af dokumenter
Dinero til fakturering
Nogle leverandører behandler personoplysninger på mine vegne som databehandlere. Andre kan i visse tilfælde fungere som selvstændigt dataansvarlige. Jeg bruger leverandører, hvor der foreligger relevante aftaler eller vilkår for behandling af personoplysninger, og hvor behandlingen har et sagligt og relevant formål.
Nogle digitale leverandører kan indebære overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, fx USA. Når det er relevant, sker overførsel på grundlag af et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework, hvis leverandøren er omfattet af ordningen.
8. Automatiske afgørelser og profilering
Jeg bruger ikke dine oplysninger til automatiske afgørelser eller profilering. Det betyder, at jeg ikke bruger systemer eller algoritmer til automatisk at vurdere dig, kategorisere dig eller træffe beslutninger om dig.
9. Opbevaring og sletning
Jeg opbevarer ikke personoplysninger længere, end det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til.
Som udgangspunkt gælder følgende:
Oplysninger i forbindelse med nyhedsbrev opbevares, indtil du afmelder dig.
Henvendelser via mail opbevares, så længe det er relevant for at besvare henvendelsen og eventuelt følge op. Hvis henvendelsen fører til et forløb eller samarbejde, kan relevant korrespondance opbevares som en del af kundeforholdet.
Mailkorrespondance og opfølgende noter i forbindelse med mentorforløb opbevares, så længe det er relevant for forløbet, opfølgning og dokumentation af relevante aftaler.
Mails og noter med personligt indhold gennemgås og slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter afsluttet forløb, medmindre der er en konkret grund til at opbevare dem længere.
Oplysninger, der indgår i fakturering og regnskab, opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringsreglerne.
10. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til de oplysninger, jeg behandler om dig. Med “behandler” menes fx, at jeg modtager, gemmer, bruger eller sletter personoplysninger.
Du har blandt andet ret til at:
få indsigt i, hvilke oplysninger jeg behandler om dig
få urigtige oplysninger rettet
få oplysninger slettet
få behandlingen af dine oplysninger begrænset
gøre indsigelse mod behandlingen
trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen bygger på samtykke
få udleveret oplysninger i et almindeligt anvendt format, hvis betingelserne for det er opfyldt
Nogle af rettighederne gælder kun i bestemte situationer. Det kan fx betyde, at jeg ikke altid kan slette oplysninger med det samme, hvis de skal opbevares efter bogføringsreglerne eller er nødvendige for at dokumentere en aftale.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte mig på: kontakt@linewinther.dk
Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke lever op til reglerne.
11. Cookies
Hjemmesiden bruger cookies og lignende teknologier.
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger en hjemmeside. Cookies kan blandt andet bruges til at få hjemmesiden til at fungere, huske dine valg eller give statistik om brugen af siden.
Hjemmesiden bruger kun nødvendige cookies. Nødvendige cookies bruges for at få hjemmesiden til at fungere teknisk og sikkert. De kan som udgangspunkt ikke fravælges.
Hvis jeg senere anvender statistik-, analyse- eller marketingcookies, vil cookieinformationen blive opdateret, og der vil blive indhentet samtykke, hvor det er nødvendigt.
Du kan slette cookies direkte i din browser. Hvis hjemmesiden senere bruger cookies, der kræver samtykke, vil du også kunne ændre eller trække dit samtykke tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger.
12. Ændringer i politikken
Jeg kan opdatere denne privatlivs- og cookiepolitik, hvis min behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis der sker ændringer i lovgivning eller vejledning.
Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.
13. Kontakt
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivs- og cookiepolitik eller til, hvordan jeg behandler personoplysninger, er du velkommen til at kontakte mig: kontakt@linewinther.dk